Auditoria financeira de frete
Confira o frete antes de pagar.
A Konfer cruza CT-e, NF-e vinculadas aos embarques, faturas e tabelas contratadas para identificar divergências, cobranças fora do contrato e possíveis valores pagos a maior. Sem trocar seu ERP, TMS ou transportadoras.
Independente do seu ERP
Sem certificado A1 no diagnóstico inicial
Memória de cálculo por divergência
KonferDiagnóstico, 90 diasCobertura auditável92%
Achados validados127
Potencialmente recuperávelR$ 38.410
Recuperado no períodoR$ 12.180
CT-eTransportadoraTabelaCobradoDiferença
35240...0192RodonavesR$ 1.100,00R$ 1.284,20+184,20
35240...0781BraspressR$ 2.310,00R$ 2.560,00+250,00
35240...0455JamefR$ 842,00R$ 842,000,00
O problema
O frete pode estar sendo pago por confiança, não por conferência.
Em empresas que usam múltiplas transportadoras, cada fatura pode combinar CT-e, taxas acessórias, tabelas negociadas, reentrega, devolução, GRIS, Ad Valorem, pedágio e condições específicas por rota ou faixa de peso. Quando a conferência é manual, por amostragem ou feita apenas no financeiro, divergências podem passar despercebidas.
Faturas aprovadas sem conferência completa
Tabelas de frete espalhadas em PDF, Excel e e-mails
Taxas acessórias cobradas sem validação
Dificuldade para contestar sem memória de cálculo
Pouca visibilidade do valor potencialmente recuperável
Posicionamento
Uma camada de auditoria, não mais um sistema de logística.
A Konfer não substitui seu ERP, TMS ou transportadora. Ela atua acima deles, como uma camada independente de auditoria financeira de frete.
ERP
Registra e paga a fatura.
TMS
Opera, calcula ou acompanha o transporte.
Planilha
Confere parcialmente e depende de trabalho manual.
Konfer
Audita os documentos enviados, informa a cobertura da análise, identifica divergências e gera memória de cálculo para contestação.
Como funciona
Do documento à contestação, com rastreabilidade.
1
Envio dos dados
O cliente envia CT-e, NF-e vinculadas aos embarques, faturas, tabelas contratadas e pedidos ou romaneios.
2
Validação da cobertura
A Konfer informa quais documentos são auditáveis, quais estão incompletos e quais dependem de dados complementares.
3
Cotejo automático
O motor compara valor cobrado, valor esperado, regra contratada e tolerância aplicável.
4
Achados validados
As divergências são classificadas por tipo, valor, transportadora, severidade e status.
5
Relatório de contestação
O cliente recebe memória de cálculo, evidências e priorização do que contestar primeiro.
Documentos analisados
A auditoria começa nos documentos que você já possui.
CT-e
Documento central da auditoria de frete.
NF-e vinculadas aos embarques
Validação de mercadoria, valor, peso, volumes e vínculo documental.
Faturas das transportadoras
Base para comparar o que foi cobrado.
Tabelas contratadas
Base para recalcular o que deveria ter sido cobrado.
Pedidos e romaneios
Apoiam a conferência de cliente, CEP, peso, data e transportadora.
Ocorrências
Apoiam validação de reentrega, devolução, recusa ou insucesso.
Divergências
O que a Konfer procura nas suas faturas.
Valor acima da tabela
Cobrança superior ao recalculado pela tabela contratada.
Duplicidade de CT-e ou NF-e
Mesmo documento cobrado mais de uma vez.
Taxa não contratada
Acessório que não consta no contrato vigente.
GRIS divergente
Gerenciamento de risco fora do percentual acordado.
Ad Valorem divergente
Cobrança sobre valor da nota fora da regra contratada.
Pedágio divergente
Pedágio cobrado acima do previsto para a rota.
Peso real ou cubado divergente
Base de peso diferente da apurada no embarque.
Faixa de CEP incorreta
Rota tarifada em faixa diferente da entrega real.
Reentrega ou devolução sem evidência
Evento cobrado sem comprovação na ocorrência.
SLA violado
Prazo fora do acordado, quando houver regra aplicável.
Cobertura e qualidade dos dados
Antes de apontar divergências, a Konfer mede a qualidade da base.
A auditoria só é confiável quando a cobertura documental é clara. Por isso, a Konfer separa documentos auditáveis, documentos incompletos e itens que dependem de dados complementares.
Cobertura auditável92%
CT-e com fatura vinculada1.694
Faturas com tabela disponível1.602
Documentos não auditáveis148
Achados brutos163
Achados validados127
Valor potencialmente recuperávelR$ 38.410
Valor efetivamente recuperadoR$ 12.180
Oferta inicial
Comece com um diagnóstico de 90 dias.
Antes de contratar uma plataforma, rode um raio x da sua conta frete. A Konfer analisa os últimos 90 dias de documentos, identifica divergências, mede cobertura auditável e entrega um relatório executivo com memória de cálculo.
Para quem é
Empresas que pagam acima de R$ 100 mil por mês em frete.
Empresas com múltiplas transportadoras.
Empresas que conferem por Excel ou amostragem.
Empresas que querem validar a oportunidade antes de contratar recorrência.
KonferRelatório de DiagnósticoValor auditado
R$ 1,84M
Achados validados
127
Recuperável
R$ 38.410
Divergências por transportadorailustrativo
Rodon.Braspr.JamefTNTOutras
Valor acima da tabelaR$ 14.200
Taxa não contratadaR$ 9.840
GRIS divergenteR$ 6.120
O que você recebe
Resumo executivo para CFO ou controller
Valor auditado
Cobertura documental
Achados brutos e achados validados
Ranking de transportadoras
Tipos de divergência
Memória de cálculo
Pacote de contestação
Recomendação de prevenção mensal
Segurança e confidencialidade
Auditoria independente, com dados tratados com responsabilidade.
A Konfer não substitui ERP ou TMS.
No MVP, a Konfer não emite documentos fiscais.
A Konfer não promete recuperação garantida.
A Konfer não acessa dados sem autorização.
Documentos fiscais e informações comerciais são tratados com confidencialidade.
A auditoria depende da cobertura e qualidade dos documentos enviados.
O cliente mantém a decisão final sobre contestação e negociação com a transportadora.
Diferenciação
Por que não resolver isso só com ERP, TMS ou planilha?
ERP
TMS
Planilha
BPO
Konfer
Registra pagamento
Sim
-
-
Sim
-
Opera transporte
-
Sim
-
-
-
Audita fatura contra tabela
-
-
parcial
-
Sim
Mede cobertura documental
-
-
-
-
Sim
Gera memória de cálculo
-
-
-
parcial
Sim
Classifica divergências
-
-
parcial
-
Sim
Apoia contestação
-
-
-
parcial
Sim
Foco em vazamento financeiro de frete
-
-
-
parcial
Sim
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns
Não. A Konfer atua como camada independente de auditoria, acima do seu ERP.
Descubra se sua empresa está pagando frete fora do contrato.
Solicite o Diagnóstico de Frete 90 dias e receba um retrato da cobertura documental, das divergências validadas e dos possíveis valores a contestar.